惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司
紙箱運輸招標文件
1、項目編號、名稱及要求
1.1項目編號:MH20221222101
1.2項目名稱:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司紙箱運輸招標。
1.3投標單位、中標單位、履約保證金繳納單位、合同簽訂單位、發(fā)票接收單位、收款單位必須為同一單位。
2、招標承運貨物:瓦楞紙箱。
3、承運貨物量及客戶里程數:詳見附件1。
4.運輸方式:汽車運輸(廂式汽車)。
5.合同期限:2023年1月30日至2024年2月17日。
6.運輸要求
6.1運輸車型:投標人提供的車輛為廂式貨車。
6.2貨物保險:為保障本招標的權益,中標方必須對中標所承運的貨物投保運輸貨物損險,否則產生的一切后果均由中標人自行負責。
6.3裝、送貨要求:中標方根據貨物承運要求,配備適宜的自運車輛及裝卸人員,招標方將以電話方式通知派車,接到通知后,中標方應及時書面通知(微信工作群發(fā)布)招標方派車車號、駕駛員聯系電話等車輛信息并及時到達招標方貨臺停車點裝車并及時送貨。
6.4貨物防護:貨物裝車前后,中標方要做好車廂保潔及運輸過程產品的防潮、防雨等工作。
7、違約條款
7.1 中標方接到招標方通知派車,未在規(guī)定時間內派車,招標方有權另尋公司儲備的合格運輸公司運輸,運費差價部份將從中標方未結運費中扣減(扣減金額以書面通知為準),未結運費不足的則從合同履約金中扣減,并視為違約一次,合同履約金不足時中標方須在3日內補足。
7.2中標方應根據招標方要求的送貨時間將貨物及時安全送達客戶,若中標方因特殊情況無法在規(guī)定時間送達,必須提前征得招標方同意,不得無故延遲送貨,否則造成一切損失由中標方承擔責任,并視為違約一次。
7.3合同期內,中標方一個月內違約次數累計達6次,招標方有權終止合同,并取消中標方下一輪投標資格。
7.4招標方根據客戶需求,提前備貨至裝貨平臺,中標方裝貨前應認真核對貨物的品名、規(guī)格、數量與送貨單是否相符,外觀是否完好,發(fā)現問題應及時向招標反饋并更正,貨物一經裝車,即視為中標方認可貨物的完好正確性,在途及交貨時發(fā)現或發(fā)生的濕損、破損、污染、短缺等均由中標方承擔一切責任,并視為違約一次。
7.5其它違約責任:按《中華人民共和國民法典》執(zhí)行。
8、對投標方資格要求
8.1投標方必須提供三證合一的《營業(yè)執(zhí)照》、《道路運輸經營許可證》等有效證件復印件;投標人具有一般納稅人或小規(guī)模納稅人資格;可開具增值稅專用發(fā)票。
8.2投標方要有足夠的運力,廂式貨車不少于5輛(提供車輛行駛證復印件)進行投標。
8.3投標方投標時必須提供雙方簽字蓋章確認的技術交流證明。
9、開標時間、地點及參與方式
9.1開標時間、地點:2022年12月29日9:30時(北京時間)在惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司二樓會議室公開開標,逾期恕不接受。
9.2參與方式
9.2.1現場參與:參與現場投標時投標方應于開標之前將投標文件密封加蓋公章后送至惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司綜合管理部。
9.2.2郵寄:以郵寄標書方式參與投標時,快遞單上須注明投標方單位名稱和參與的招標編號,開標之前為確保寄達,請事先與招標方確認。郵寄地址:惠州市惠陽區(qū)秋長街道新塘村天翼路108號,單位名稱:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司綜合管理部,收件人肖小姐,聯系電話:15919359986。
10、投標及履約保證金
10.1投標保證金
10.1.1投標方須在規(guī)定截止時間前繳納人民幣 5萬元投標保證金,保證金不計利息,中標后轉為合同履約保證金的一部分。
10.1.2投標保證金繳費方式:對公轉至招標方銀行賬戶(開戶銀行:中國銀行股份有限公司惠州惠陽支行,賬戶名:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司,賬號:6899 6672 6799。匯款人須注明招標編號)。銀行回執(zhí)單須單獨密封裝訂。
10.1.3對于未能按規(guī)定提交投標保證金的投標單位,將被視為不響應招標文件而予以拒絕。
10.1.4未中標的投標方的投標保證金,以電匯方式在一周內退還。
10.2投標方中標后,須在10日內簽約,不能按時簽約的,自第11日起,每天扣除10%投標保證金,10日后全部扣完后以棄標論處。
10.3合同履約保證金:中標方在簽訂運輸合同前,必須繳納10萬元合同履約保證金,投標保證金人民幣5萬元直接轉為合同履約保證金的一部分,合計15萬履約保證金,運輸合同到期后若無扣款項履約保證金不計利息予以退還。
10.4中標方如無法運作提出終止合同的,須提前半年書面提出,如招標方不認可中標方的書面請求,而中標方單方面堅持終止合約的,則扣除履約保證金的50%,不經書面提出直接終止合約的,則全部扣除履約保證金
10.5如投標方有下列情況發(fā)生時,其投標保證金將被不予退還。
10.5.1投標方在投標有效期內撤回投標的。
10.5.2中標方在簽訂合同過程中,臨時增加對招標不利的條款或減免中標方在投標文件或投標過程中承諾的條款。
10.5.3其他違反法律規(guī)定的。
11、投標文件要求
11.1投標文件分成二部分,每部分應分開裝訂并密封;第一部分為資格文件,第二部分為商務文件。
11.2資格文件編制一式一份,主要內容為詳細的投標方資料,包括a.《營業(yè)執(zhí)照》、《道路運輸經營許可證》及一般納稅人或小規(guī)模納稅人資格證明復印件;b.非法人代表投標的需提供法人代表授權書、法定代表人身份證復印件及投標方(被委托人)身份證復印件;c.招標文件對投標方資格要求的其他資料等等。
11.3商務文件編制一式一份,包含附件2:惠州閩環(huán)紙箱運輸報價表及技術交流證明。
11.4所有投標資料必須加蓋投標單位公章。
12、報價規(guī)定
12.1本次招標以里程數≤10公里為運價 RMB 元/m3進行基準報價,之后每增加10公里里程,運價在前一路段運價基礎上上浮一定單價進行核算。
12.2本次招標以車廂長7.8廂式貨車運載每立方米紙箱為基準運價進行報價,控制價為15.65元/m3(不含稅價),高于限額的為無效報價。
12.3投標方必須以人民幣RMB元/m3為單位進行基準運價報價(不含稅價),基準運價報價包含運費、裝卸費及其它費用,招標方不再承擔另外費用。車型及保底裝車量的認定以技術交流內容為準。
12.4在實際運作中新拓展的客戶,以就近客戶所處線路運價執(zhí)行。
12.5各客戶里程數由招標方、中標方共同簽字確認執(zhí)行。
13、評標辦法
13.1本次招標為現場開標,有效報價最低者為中標候選人。如出現報價最低者相同達兩人或以上的,則在其相同報價人之間再次報價,但報價不得高于上次報價,再次有效報價最低者為中標候選人。(報價均為不含稅價,報價以元為單位,保留兩位小數)
13.2中標候選人將在福建省青山紙業(yè)股份有限公司網站上公示三天,無異議后轉為中標人。
14、結算方式
14.1 運費結算方式:運費包含紙箱運輸費用和裝卸費兩部分,其中紙箱運費占比60%、裝卸費占比40%,中標方按以上比例開具相應真實有效的增值稅專用發(fā)票。
14.2開票約定:招標方每月10日左右制作上月對賬單,核算上月運費,如有扣除的款項,應在當月運費中扣除。中標方根據對賬單及客戶簽收的送貨單核對無誤后開具紙箱運費及裝卸費增值稅專用發(fā)票,招標方財務部收到發(fā)票審核無誤入賬45天內付款。
15、評標小組:
評標小組由惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司有關部門人員組成。
聯系方式:肖小姐15919359986
招標方:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司
2022年12月23日
法定代表人授權書
惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司:
(投標人公司全稱) 法定代表人 (姓名) 授權 (投標人代表姓名、身份證號) 為投標人代表,代表本公司參加貴公司組織的紙箱運輸招標項目(招標編號MH2022122101)投標活動,全權代表我方處理投標過程的一切事宜。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。投標人代表無轉委權。特此授權。
投標授權方:(公司全稱并加蓋公章)
法定代表人簽字或蓋章:
日 期:
接受授權方
投標人代表簽字:
日 期:
技術交流證明
一、招標項目編號:MH2022122101
二、招標項目名稱:惠州市閩環(huán)紙品股份有限公司紙箱運輸招標。
三、技術交流內容
1、本次招標以車廂長7.8米廂式貨車為基準運費進行報價,控制價為15.65元/m3,高于限額的為無效報價。
2、車型及保底裝車量的認定:車型為車廂長7.8米廂式貨車,車廂容積為78*2.5*2.6=51m3(長寬高),車廂滿載量按85%計(考慮到紙箱蓬松裝載量?。?,即車廂滿載量為51*85%=43m3。因我司原因造成車輛裝載不足方,裝載保底量按滿載量的75%核算。
3、7.8米廂式貨車百公里油耗確定為25L。
4、運費核算標準:各客戶運價以里程數≤10公里運價 RMB 元/m3為基準報價,每增加10公里里程運價在中標價的基礎對應上浮1.10、2.54、3.63、4.73、5.83、7.27、8.71、9.81、10.90、12.00元/m3。例如:里程數≤10公里的基準報價為15.65元/m3,客戶處所在10公里范圍內,則運價按15.65元/m3核算;客戶處所在10~20公里范圍內,則上浮價為1.10元/m3,即運價為15.65+1.10=16.75元/m3;客戶處所在21~30公里范圍內,上浮價為2.54元/m3,則運價為15.65+2.54=18.19元/m3,以此類推,基準報價最低投標人為中標候選人。
5、合同期內中標價調整
5.1燃油價格波動的調整
運價將根據本招標項目2022年12月23日掛網招標當日廣東地區(qū)中石化當日0#油價含稅價為7.25元/升,拆成不含稅價6.42元/升為基準油價進行測算,當基準油價漲跌幅度超過10%時應對基準運價(不含稅)進行調整,具體如下:
(1)當基準油價漲/跌幅超過10%時,運價對應調整升/降2%。例如:基準油價漲/跌幅未超過10%,即在5.78元(6.42-6.42*10%)/升<油價<7.06元/升(6.42+6.42*10%)范圍內,運價按《惠州閩環(huán)紙箱運輸報價表》結算;
(2)當油價跌幅超過10%低于20%時,即在5.14元/升(6.42-6.42*20%)<油價≤5.78元/升(6.42-6.42*10%)范圍內,則運價按《惠州閩環(huán)紙箱運輸報價表》單價乘98%結算;當油價跌幅超過20%低于30%時,即在4.49元/升(6.42-6.42*30%)<油價≤5.14元/升(6.42-6.42*20%)范圍內,則運價按《惠州閩環(huán)紙箱運輸報價表》單價乘96%結算;以此類推。
(3)當油價漲幅超過10%低于20%時,即在7.06元/升(6.42+6.42*10%)≤油價<7.70元/升(6.42+6.42*20%)范圍內,則運價按《惠州閩環(huán)紙箱運輸報價表》單價乘102%結算;當油價漲幅超過20%低于30%時,即在7.70元/升(6.42+6.42*20%)≤油價<8.34元/升(6.42+6.42*30%)范圍,則運價按《惠州閩環(huán)紙箱運輸報價表》單價乘104%結算;以此類推。
5.2合同期內,國家調整“費改稅”政策,合同有效期內其合同價格按國家政策的調整對價格的影響,可另行再議。
6、油價按掛網招標當日廣東地區(qū)中石化當日油價結算,油價為不含稅價。
投標方簽字蓋章:
招標方簽字蓋章:
2022年 月 日